Locatie: Noordwijkerhout

In 2025 treffen we elkaar voor het jaarlijkse congres, net als vorig jaar, in Noordwijkerhout. We kijken uit jullie daar weer te ontmoeten op 6 en 7 november aanstaande. We hebben allemaal gemerkt dat de akoestiek en het geluidsniveau in de pauzeruimte buiten de Rotonde zaal te wensen overlaat. We zijn daarom in gesprek met NH om al voor het komende congres maatregelen te treffen die moeten zorgen voor een verbeterde akoestiek, zodat we in relatieve rust met elkaar kunnen bijpraten. Velen gaven in de enquête aan dat de bereikbaarheid met het OV suboptimaal is, en dat dit vooral het gevolg is van de laatste etappe van Leiden CS naar de congreslocatie. We zijn daarom in overleg met NH en de busmaatschappij om te kijken hoe we beter busvervoer kunnen organiseren.

Naar aanleiding van feedback vanuit de vereniging kijken we daarnaast naar locaties voor het congres vanaf 2026, waarbij we specifiek zoeken in het midden van het land om verder tegemoet te komen aan de bezwaren geuit over de bereikbaarheid van de locatie in Noordwijkerhout.

Vanaf 1 augustus is het mogelijk om je in te schrijven voor het congres. Op een later moment zullen we daar via deze pagina meer over communiceren.

Invulling congres

Net als andere jaren maken we samen het congres: Ieder lid kan in een bijdrage voorzien door het insturen van een abstract. We delen daarom nu alvast dat de abstract call omstreeks 1 mei geopend zal worden, en tot uiterlijk 15 augustus open zal staan. Medio september ontvangt iedereen uitsluitsel over ieders bijdrage.

Welke bijdragen worden verwelkomd? 

Abstracts kunnen niet alleen ingestuurd worden in het gebruikelijke, wetenschappelijke format, maar juist ook met een open format. 

Voor wetenschappelijk werk geldt uitdrukkelijk: we verwelkomen óók abstracts over onderwerpen, waarover je de afgelopen periode al een presentatie hebt gegeven op een (inter)nationaal congres. Presentaties en abstracts tijdens ons congres worden niet online gepubliceerd en er kan in feite ook niet aan gerefereerd worden. Een voordracht tijdens het congres hoeft daarmee geenszins latere publicatie in een wetenschappelijk tijdschrift in de weg te staan.

Voor het open format geldt: Met deze optie bieden we ruimte om interessante projecten te delen, die niet (direct) wetenschappelijk van aard zijn maar wel interessant om te delen met het veld. Waar heb je mee gestoeid? Hoe heb je een bepaald probleem opgelost? Welke innovatie heb je naar de kliniek gebracht? Of wellicht wil je ergens de discussie over aan gaan met collega’s?

Uit de inzendingen zullen tevens drie klinisch fysici (in opleiding) geselecteerd worden die in een plenaire sessie meedingen naar de Jonge Onderzoekers Prijs (JOP) 2025. De winnaar krijgt een congressponsoring van €500,-. Alleen klinisch fysici in opleiding of diegenen die op 6 november 2025 korter dan één jaar zijn geregistreerd kunnen meedingen naar de JOP. Tot slot geldt: om in aanmerking te komen voor de JOP presenteer je onderzoek gedaan tijdens de opleiding, niet tijdens een promotie. 

De inzendingen worden in samenspraak met de vier kringen van onze vereniging gebruikt om invulling te geven aan voordrachten in de plenaire sessies en parallelsessies, als workshop, powerpitch (1 minuut, 1 slide, om je collega’s te enthousiasmeren voor interactie tijdens de pauze) en natuurlijk ook de JOP.

Programma

Het (concept) programma zal binnenkort via deze pagina gedeeld worden.