Achtergrond  

In 2009 zijn het Ministerie van VWS en de Federatie overeengekomen dat een vast bedrag van het specialistenhonorarium wordt gereserveerd voor de bevordering van het kwaliteitsbeleid van medisch specialisten. Dit geld wordt beheerd door de Stichting Kwaliteitsgelden Medisch Specialisten (SKMS) en kan door medisch specialisten gebruikt worden voor kwaliteitsbevorderende projecten.  

Dit zijn projecten die bijdragen aan de verbetering van de kwaliteit en transparantie van de medisch-specialistische zorg. Dit kan zijn richtlijnontwikkeling, (door)ontwikkeling van kwaliteitsvisitaties en –registraties, maar ook het opstellen van kennisagenda’s en kwaliteitsbeleid voor de langere termijn. Projectaanvragen bij SKMS kunnen alleen via de wetenschappelijke vereniging of de Federatie worden ingediend. Zie ook de SKMS pagina op de website van de Federatie voor meer informatie.  

Hoe werkt een SKMS aanvraag binnen de NVKF?

Als NVKF kunnen we zelf SKMS projecten initiëren die een bijdrage leveren aan de doelstellingen van de NVKF zoals geformuleerd in onze beleidsplannen, passend binnen ons kwaliteitsbeleid en binnen de SKMS kaders (te vinden in de zogeheten kaderbrief, de meest recente versie is op te vragen via onze beleidsmedewerkers). Een voorbeeld daarvan is de leidraad Validatie van software als medisch hulpmiddel.

Rol commissie kwaliteit bij de aanvraag 

Het start natuurlijk met een goed idee met draagvlak binnen de NVKF. Bijvoorbeeld vanuit een commissie, kring, kennisplatform of een andersoortige groep leden. Het projectidee kan worden aangemeld bij de commissie kwaliteit (bureau@nvkf.nl) door het invullen van het projectenformulier. Vervolgens bespreekt deze commissie het idee op een vergadering. Bij goedkeuring kan de SKMS aanvraag verder worden uitgewerkt in overleg met de commissie kwaliteit en met ondersteuning van de beleidsmedewerkers van het NVKF bureau. Zij adviseren over de vorm van de aanvraag, zodat die goed past bij de SKMS kaders, en helpen bijvoorbeeld met het opstellen van de projectbegroting en steunverklaringen verkrijgen van andere partijen. Het is belangrijk om rekening te houden met 6 weken reactietijd voor deze partijen.  

Samenstelling werkgroep

De inhoudsdeskundigen die het project initiëren zijn essentieel. Hoewel de groep die de aanvraag schrijft kan verschillen van de uiteindelijke werkgroep, is het een voorwaarde voor indiening om de voorzitter van de werkgroep aan te geven. De verdere samenstelling van de werkgroep wordt mede bepaald door het aantal wetenschappelijke verenigingen dat mee wil doen aan het SKMS project (officieel "adhesie betuigt") en, afhankelijk van het niveau waarop betrokkenheid wenselijk is, eventueel ook zelf een werkgroeplid afvaardigt. Daarnaast wordt altijd gekeken op welke wijze het patiëntenperspectief geborgd zal worden.  

Beoordelingsproces

Vier keer per jaar is er een indieningsronde voor SKMS rond januari, april, juli en oktober (exacte data beschikbaar via bureau@nvkf.nl). Het NVKF bureau dient de aanvraag in namens de NVKF, waarbij alle bijlagen en steunbetuigingen aanwezig moeten zijn. De SKMS programmacommissie beoordeelt de ingediende projectaanvraag aan de hand van de SKMS kaders en bepalen na eventuele hoor en wederhoor of een aanvraag wordt goedgekeurd. Het hele proces van indiening tot beslissing duurt doorgaans 6 maanden.  

Opstarten project 

Na goedkeuring worden de kwaliteitsgelden ter beschikking gesteld aan het project. Uiterlijk 6 maanden na ontvangst van het SKMS bestuursbesluit dient het project te starten. Doorgaans maakt de NVKF gebruik van projectondersteuning door medewerkers van het Kennisinstituut van de FMS, die ruime ervaring hebben met het begeleiden van kwaliteitsprojecten. Zij starten samen met de voorzitter het project op.  

Contact commissie kwaliteit 

Gedurende het gehele ontwikkelingstraject is de commissie kwaliteit beschikbaar als er eventuele vragen zijn of behoefte aan afstemming. Daarnaast wordt het bureau op de hoogte gehouden van de voortgang van het project door de procesbegeleiders.  

Contact

Wil je meer weten over SKMS projecten binnen de NVKF en/of zelf een projectidee indienen? Neem dan contact op met onze beleidsmedewerkers via bureau@nvkf.nl.